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Vexilom adota a plataforma de EDI SWPaaS, da Sawluz, para fortalecer relacionamento com clientes do setor automotivo

Atender às demandas de agilidade, eficiência, confiabilidade, integração de dados e assertividade na comunicação são pilares fundamentais em uma parceria comercial entre duas ou mais empresas. Desta forma, é indispensável encontrar um provedor de sistemas que proporcione tais benefícios e garanta sua entrega.

Diante destas necessidades, a Vexilom Emblemas adotou a plataforma de EDI SWPaaS, da Sawluz, para obter uma visualização clara das etapas do processo de troca de informações via arquivos com seus fornecedores e unidades de negócios, conquistar mais velocidade, aumentar a confiabilidade das informações, além de diminuir as etapas do processo comercial e a necessidade de confirmações. A empresa, que possui sua planta industrial em Curitiba (PR), atende as principais montadoras do segmento de máquinas agrícolas, caminhões e veículos automotivos. 

Supply chain sem rupturas

A agilidade e a confiabilidade são dois pilares no atendimento que a Vexilom oferece aos seus clientes. A SWPaaS contribui para fortalecer esses pilares e deixar o processo comercial ainda mais eficiente e assertivo.

De acordo com a diretoria da empresa, a utilização de transferências via EDI aumenta a velocidade deste processo. A crescente utilização da ferramenta tem possibilitado reduzir eventuais divergências de informações entre pedidos de compras e notas fiscais de entrega. A SWPasS foi implementada para atender as demandas da Vexilom em sua trajetória de crescimento e automação.

SWPaaS: uma nova geração de EDI na nuvem

A SWPaaS é uma solução de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI, da sigla em inglês) que oferece a segurança e disponibilidade da nuvem AWS, junto com funcionalidades únicas, como a de notificações. Garante várias vantagens para as empresas usuárias, como disponibilidade do serviço, segurança e redução de custos.

Trata-se de uma plataforma escalonável, que pode ser customizada para atender às necessidades específicas de cada operação comercial. Permite ainda o reenvio de arquivos e a rastreabilidade dos arquivos trafegados (tracking). Está disponível em três idiomas: português, espanhol e inglês, a fim de atender as demandas de mercados globalizados.

Com mais de 30 anos de trajetória no setor de Tecnologia da Informação e EDI, a Sawluz se destaca pela sua vasta experiência em diferentes segmentos de mercado, incluindo o mercado automotivo e indústria de base. “Estamos atentos às necessidades dos nossos clientes e, com base nisso, criamos a plataforma SWPaaS, uma geração avançada de EDI que é significativamente mais abrangente, adaptável e expansível que outras soluções do mercado”, afirma Werter Padilha, CEO da Sawluz.

Sobre a Sawluz

A Sawluz é referência em EDI – Electronic Data Interchange, Processos Logísticos e Documentos Fiscais Eletrônicos. Atenta às exigências do segmento automotivo, agro-máquinas e de duas rodas, a empresa oferece soluções que atendem estratégias cada vez mais baseadas em tecnologia. Possui um portfólio com mais de 600 clientes, entre montadoras, sistemistas, fabricantes do segmento automotivo, distribuidores de autopeças e indústria em geral, destacando-se pela qualidade, transparência e inovação, sempre conectada às necessidades do negócio de cada cliente para garantir os resultados almejados, tanto os operacionais quanto os financeiros.

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AGRONEGÓCIO: Integrada Cooperativa Agroindustrial avança na automação de processos com apoio da A10 Analytics

Faturamento da cooperativa vai superar a marca de R$ 5 bilhões em 2021 e a meta é faturar R$ 8 bilhões em 2025, com nova rota estratégica e investimentos na transformação digital

A automação de processos é uma realidade nas operações de empresas em vários setores. De acordo com o Gartner, o RPA (Robotic Process Automation) conquistou credibilidade e atua de forma positiva em todos os setores como: bancos, seguradoras, concessionárias, indústrias, governo, telecomunicações entre outros. E, agora, avança também no setor de Agronegócio, com o case de sucesso da Integrada Cooperativa Agroindustrial.

Rumo à inovação e trilhando sua jornada de transformação digital, a Integrada, uma das mais importantes cooperativas do Brasil, presente em 51 municípios dos estados do Paraná e São Paulo, está investindo na automação de seus processos.

Com apoio da consultoria A10 Analytics, a Integrada utilizou o Automation Anywhere para implementar seus projetos de conciliação físico-contábil, SPED Fiscal e recuperação de créditos extemporâneos.

A otimização e a automação de tarefas, principais objetivos do projeto, foram atingidos em pouco tempo de implementação. A cooperativa registra outros ganhos, entre eles: redução significativa das horas de execução, otimização de tempo dos colaboradores, aumento da produtividade; diminuição de erros, ganho em escalabilidade, eficiência nas operações e melhoria do clima organizacional.

“Estabelecemos uma nova rota estratégica para a Integrada no decorrer de 2020, que tem como pilar a inovação e a aplicação de novas tecnologias, visando melhorar a eficiência operacional e colaborar na realização da nossa meta de faturar R$ 8 bilhões em 2025. O projeto de automação de processos é uma etapa relevante deste planejamento estratégico”, explica Emerson Zanoti, Gerente de TI da cooperativa.

Automação de processos por robótica e quebra de paradigmas

A partir do estudo interno dos processos, os gestores da Integrada perceberam que a equipe realizava muitas tarefas repetitivas que poderiam ser automatizadas com o uso de um moderno sistema de RPA (Robotic Process Automation). “Verificamos que a realização de atividades repetitivas mês a mês contribui para deixar nossos colaboradores desmotivados. Vivemos uma evolução, que vai fazer com que nossa equipe possa se dedicar às atividades mais estratégicas, mantendo o foco nos negócios e nos resultados”, completa Emerson.

Como primeiro passo do projeto na Integrada, a A10 Analytics promoveu workshops a fim de preparar a equipe de colaboradores e introduzir os conceitos do RPA e seus ganhos, além de provocar o redesenho de alguns processos e a eliminação de gargalos.

“A implantação do RPA envolve quebra de paradigmas e de resistências. Recebemos muito apoio da gestão da Integrada para promover esta transformação. Mostramos aos colaboradores as vantagens da automação. Atualmente, o projeto traz inúmeros benefícios para os times envolvidos, fazendo com que estejam mais engajados para alavancar novas oportunidades de automatização”, explica Silmara Leme, Consultora de Negócios da A10.

Primeiros resultados e ampliação do projeto de automação

Nas atividades de Conciliação Fisco-contábil, a cooperativa já reduziu o tempo gasto em 67% a partir da automação dos processos.  Nas tarefas do Sped Fiscal, a redução de tempo foi de, aproximadamente, 50% – um processo que levava mais de 15 horas para ser realizado, agora, é feito em 7 horas.

“A automação na recuperação de créditos extemporâneos foi uma ampliação do escopo inicial deste projeto e está em implementação. Os resultados preliminares estão nos impulsionando também para uma nova etapa que envolverá a extração e análise de dados de consumo de energia, outro tema relevante na gestão de custos da cooperativa”, ressalta Emerson.

“Temos vários KPIs de performance e os resultados obtidos, até o momento, são muito positivos. Para desmitificar o papel do RPA, vamos lançar uma campanha interna de marketing protagonizada pelo Cooper, nome que demos ao nosso bot, destacando como ele será um aliado da equipe”, completa Emerson.

Projeto de automação chega ao campo

A automação de processos também irá para as atividades no campo, pois a Integrada está instalando 47 estações meteorológicas em pontos estratégicos de plantio para coletar dados sobre chuvas, que serão organizados pelo sistema de RPA, analisados por sistemas de big data e disponibilizados à equipe de agrônomos e cooperativados.

Além disso, a área de Planejamento Estratégico da Integrada mapeou outros processos passíveis de automação, que serão incluídos no cronograma de 2022. “O apoio da A10 Analytics tem sido fundamental, pois o time da consultoria é parceiro, flexível e engajado nas entregas”, finaliza Emerson.

 

Sobre a Integrada

A Integrada Cooperativa Agroindustrial é reconhecida como uma das maiores e melhores cooperativas do país. Atualmente, conta com mais de 11 mil cooperados e 2.000 colaboradores, dedicados a impulsionar a força do agronegócio no Brasil. Com atuação na venda de insumos, assistência técnica e recebimento da produção agrícola, está presente nos mercados de soja, milho, trigo, café, laranja, entre outras culturas. A maior parte de seu faturamento vem da comercialização de grãos. Com foco em criar valor para seus cooperados, a Integrada também tem crescido no segmento da agroindustrialização. A cooperativa possui três modernas unidades industriais, localizadas nas cidades de Andirá (PR), Londrina (PR) e Uraí (PR), voltadas respectivamente à fabricação de derivados de milho, rações para diversos animais e alimentos pet, além de óleos essenciais e suco concentrado de laranja. Em outubro deste ano, a Cooperativa alcançou a marca dos R$ 5,1 bilhões de faturamento, superando o orçamento previsto para 2021.

Sobre a A10 Analytics

A A10 é uma consultoria em Data Analytics, Machine Learning e Big Data do Grupo IN, que apoia empresas na tomada de decisões inteligentes, promove a Transformação Digital e fala dados de uma maneira descomplicada, traduzindo dados em informações compreensíveis que levem a insights, ações concretas e resultados efetivos, por meio de projetos no qual usam softwares e plataformas de vários parceiros tecnológicos. Leroy Merlin, Unimed Campinas, Vigor, CCR, Grupo Fleury e Raízen são alguns dos clientes da A10.

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VCOM Tecnologia lança primeiro sistema que automatiza etapas do processo de recuperação judicial de veículos

Uma das etapas mais críticas do processo de recuperação judicial de veículos é a notificação do inadimplente. Somente quando o credor esgota as possibilidades de notificação é que ele pode fazer o processo andar novamente em busca de uma conclusão por meio da recuperação judicial. Por isso, agregar agilidade e assertividade aos procedimentos é muito importante para reduzir o custo operacional e aumentar a performance do time jurídico.

Tendo em vista este cenário, a VCOM Tecnologia, empresa referência no segmento de sistemas para cobrança, recuperação de crédito e gestão de recebíveis, desenvolveu o UpTurn, uma plataforma inovadora e pioneira no mercado brasileiro, que automatiza as etapas do pré-jurídico nos processos de recuperação judicial de veículos inadimplentes.

O UpTurn permite que inúmeras tarefas sejam feitas de forma automática: a notificação ao devedor, o protesto, a busca de documentos e montagem do kit (incluindo a petição inicial, Detran e B3), graças a um algoritmo que captura informações e documentos, cadastra e organiza o que é relevante.  

“Proporcionamos a constituição em mora de forma parametrizada e automática. A plataforma controla se ocorreu o retorno negativo das notificações, aciona novas notificações, busca dados atualizados do cliente e, se necessário, efetua o protesto, tudo a partir dos parâmetros inseridos pelo credor”, explica Almir Lima, Diretor de Operações da VCOM.  

“É um sistema sem similar no Brasil, que inclusive analisa a viabilidade do ajuizamento do processo de recuperação judicial, tendo em vista o valor do bem e os custos do ajuizamento. Ele pode ser integrado aos sistemas legados de cobrança amigável”, ressalta Almir.

Atualmente a plataforma já se encontra em operação em uma das maiores assessorias especializadas na recuperação de bens do mercado nacional e os resultados são expressivos. “Este cliente registrou um aumento de até 300% na produtividade da equipe, quando comparado com o trabalho manual realizado até então por um time de profissionais dedicados somente a este processo fim a fim”, explica Fábio Salgado, Diretor Comercial e de Marketing da VCOM. “Tendo em vista os resultados obtidos, já estabelecemos com este cliente um roadmap de implantações em outras carteiras, tendo como objetivo ampliar a automatização”, completa o executivo.

Comemorando 20 anos de existência em 2021, a VCOM tem em seu portfólio, além do UpTurn, as seguintes soluções: VCOM COB Gestor, sistema para gestão dos recebíveis direcionados aos credores; a Zaap, plataforma que otimiza o atendimento e o gerenciamento das cobranças, focada nas assessorias; e a NoAzul, a primeira solução em nuvem do mercado brasileiro para autonegociação online.

Para saber mais sobre a plataforma do UpTurn, acesse: https://www.vcomti.com.br

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